tableau (ain)

Chargé / Chargée de communication

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de nos activités RH et sociales, nous recherchons un(e) alternant(e) pour renforcer notre pôle communication. Sous l'autorité hiérarchique directe de la Présidente et en lien fonctionnel avec les autres équipes d'Étoile Paie & RH, vous aurez pour mission principale de contribuer au développement de l'entreprise et d'assurer une gestion optimisée de nos supports de communication et de nos réseaux sociaux. Vous accompagnerez également la Présidente dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication définie. SOCIAL MEDIA MANAGEMENT : - Créer du contenu quotidien, créatif, attrayant et engageant pour nos réseaux sous forme de posts, stories, réels ; - Préparer le calendrier éditorial & gérer la diffusion du contenu ; - Faire grandir, fédérer et fidéliser la communauté EPRH ; - Dialoguer et créer du lien avec la communauté EPRH et modérer les avis, commentaires et publicités ; - Évaluer et analyser l'efficacité des actions menées sur les réseaux sociaux ; - Mettre en place des challenges, concours, quiz pour booster l'engagement des followers ; - Mener une veille concurrentielle et des tendances social media ; - Assurer une veille sur les tendances[...]

Technicien(ne) supérieur(e) maintenance exploit climatique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Finalité : - Assurer l'encadrement et le pilotage des secteurs Courant Fort et Courant Faible - Organiser et suivre l'exploitation, la maintenance préventive et curative des installations - Assurer les fonctions de chargé d'exploitation de la chaine de distribution électrique des sites du CHU SUD selon la circulaire DHOS/E4/2006/393 / Missions principales : Sous l'autorité du chef de service exploitation maintenance gestion : - D'une équipe en charge de l'exploitation et de la maintenance dans le domaine de la Courant Fort et Courant Faible, automatismes. - Des sous-traitants de maintenance et de Gros Travaux Entretien Remplacement des domaines considérés - Elaboration du programme de maintenance générale des installations de production, de distribution ainsi que des équipements terminaux en CFO: Gamme de maintenance, Plan GER, Plan budgétaire associé, Plan RH et plan de formation - Elaboration du programme de maintenance générale des installations et des équipements terminaux en CFA: Gamme de maintenance, Plan GER, Plan budgétaire associé, Plan RH et plan de formation. Appel malade / Portes et barrières automatiques / Videoprotection / Système de contrôle d'accès[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI - Assistant.e administratif Le Pôle animation territoriale de l'association assure le développement et la mise en œuvre de projets d'animation quotidienne : petite enfance, enfance, jeunesse, adultes, familles, vie sociale, et d'accompagnement des collectivités. Le déploiement de ces projets bénéficie à environ 4000 adhérents par an. Le Pôle tourisme social, favorise l'accès à des vacances de qualité pour tout à chacun. A travers les dispositifs Campez en famille, Tous en vac', EPAL propose un tourisme accessible, solidaire et convivial. Sous la responsabilité hiérarchique des deux responsables de Pôles, l'assistant.e administratif assure le suivi et la gestion administrative des activités de chacun. Sa rigueur et son suivi permets une aide au pilotage opérationnel des projets. MISSIONS POUR LE POLE ANIMATION TERRITORIALE : 1) Remplissage de tableaux de bord et suivi des différents échéanciers Suivre les conventionnements avec les collectivités Suivre et envoyer les dossiers de demande de subventions Suivre les conventions PSO et bonus territoire avec la CAF Suivre les déclarations annuelles CAF Suivre les contrats de restauration, de flux et téléphonique[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Directrice d'EHPAD et/ou de l'adjointe de direction, au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec l'infirmière cheffe et la surveillante d'entretien vous aurez pour principale mission d'exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l'accompagnement en recrutant les professionnels. Vos missions: - Participation aux processus de recrutement (réception et suivi des candidatures, sourcing, intégration.) - Réalisation et suivi de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (CDD, CDI) telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, saisi et suivi des absences des salariés (maladie, AT, sans solde.) et suivi des visites médicales - Gestion et suivi des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord.), gestion des stagiaires (suivi des conventions, tableau de bord.) - Rédaction et mise à jour de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de documents, .) - Elaboration du budget du personnel et du suivi des indicateurs - Participation aux projets RH[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE L'équipe de Naturevolution en France est composée aujourd'hui de 8 ETP, un peu plus de 100 salariés à Madagascar et une dizaine en Indonésie accompagnés de quelques VSI, alternants et stagiaires. L'association dispose d'un budget annuel progressant chaque année et avoisinant les 500 000€ en 2025. Budget obtenu grâce au mécénat d'entreprises, aux dons de particuliers et aux missions d'écovolontariat. Dans le cadre d'une augmentation des activités de l'association, nous ouvrons un poste de Coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH MISSION GÉNÉRALE DU POSTE Le-la coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH veille à la bonne tenue de l'ensemble des fonctions supports de l'association : gestion administrative, comptabilité, finances et ressources humaines. Poste central au sein de l'organisation, il-elle agit en lien étroit avec la direction, les équipes salariées en France, les ONG partenaires à l'international, les membres du Conseil d'Administration, les partenaires financiers et les experts-comptables. Ce poste requiert une grande autonomie, une rigueur exemplaire, une capacité à gérer simultanément des missions variées et stratégiques, ainsi[...]

Data analyst

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Renaison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la Data Analyst aura pour mission d'analyser les données internes et/ou externes afin d'aider à la prise de décisions stratégiques. Ses missions incluent : - Collecter, structurer et nettoyer les données issues de différentes sources (Copilote, CRM, Web, etc.) - Construire et maintenir des dashboards et rapports interactifs (Power BI, Tableau, Looker, etc.) o Fiabiliser les sources, les stockages des données, les abonnements des outils, l'accessibilité des données, la formation des utilisateurs pour faire évoluer les outils dans le temps (maitrise des tables, process.) dans un cadre pro IT - Réaliser des analyses ad hoc pour répondre à des problématiques métiers (finance, qualité, marketing, produit.) - Identifier des tendances, corrélations ou anomalies dans les données - Collaborer avec les équipes métiers et techniques (Finance, Product, Marketing, IT, etc.) - Participer à l'amélioration continue des outils et processus de traitement des données Compétences techniques attendues : - Excellente maîtrise d'Excel/Google Sheets - Bon niveau en SQL (indispensable) - Maîtrise d'un outil de data visualisation : Power BI, Tableau, Looker ou équivalent - Connaissances en Python[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la cheffe du bureau de l'ingénierie territoriale et en collaboration avec l'agent chargé des subventions et du suivi des actes des collectivités locales, vous aurez notamment pour missions : 1- Dotations et subventions des projets des collectivités locales (communes, EPCI, .) : - Mise à jour et suivi des tableaux de bord relatifs aux dotations (DETR, DSIL, Fonds verts, Fonds de soutien, Contrat de ruralité, Action cœur de ville) attribuées par la préfecture aux collectivités - Appui à l'instruction des dossiers de demande de versement DETR/DSIL 2- Intercommunalité et collectivités de l'arrondissement. - Etablir un tableau de bord permettant le suivi des modifications statutaires dans le cadre de transferts de compétences - Réaliser un suivi des courriers et des actes administratifs signalés 3- Classement des actes administratifs (règles d'archivage, nomenclature) 4- Mise à jour des fiches de procédures de traitement des dossiers en lien avec la cheffe de bureau

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

SOLFA accompagne les femmes et les enfants en situation précaire et vulnérable, par la gestion d'accueils de jour, de centres d'hébergement, d'urgence et de réinsertion sociale, de maisons d'enfants à caractère social, et de différents services (écoute, logement et insertion). L'Association SOLFA recrute pour le Pôle Protection de l'Enfance : 1 Coordinateur éducatif (H/F) Poste est à pourvoir à partir de Septembre Au sein de l'Accueil GAIA, dans le cadre d'un hébergement pour 10 mineures en situation de prostitution au sein d'un collectif en périphérie de Lille (non desservi par les transports en commun). Convention Collective 15 Mars 1966 Profil recherché : Apporter un soutien technique aux travailleurs sociaux Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans le travail Avoir des capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse Savoir construire un réseau de partenaires et êtes à l'aise dans le cadre des relations partenariales Aider l'équipe à élaborer un projet personnalisé d'accompagnement avec les mineures et les partenaires Savoir analyser une situation avec discernement, recul et réactivité Rendre des comptes régulièrement de son activité[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel (3 heures tous les 15 jours) et justifiez d'une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel : Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable, Mettre à disposition les éléments comptables sur le Cloud, Organiser le classement et l'archivage, Mettre à jour les tableaux de bord et le tableau de trésorerie. Votre profil : Vous êtes issu/e du domaine de l'administratif. Vous êtes autonome, polyvalent/e et force de proposition. Notre offre : 3.00 heures tous les 15 jours : jour d'intervention à définir. 15,00 € bruts de l'heure. Des avantages attractifs : Mutuelle du groupement. Un employeur unique (le groupement). Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. Vous accédez à des opportunités diversifiées, que ce[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

Rouxmesnil-Bouteilles, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recrutons en CDI sur notre site administratif de DIEPPE (76) un(e) : GESTIONNAIRE CRÉDIT CLIENT H/F Sous la responsabilité du Superviseur Crédit Client, vous garantissez l'encaissement des factures clients du périmètre confié. Vos missions : - Réaliser des enquêtes financières pour définir et valider les délais et les modes de règlements, - Valider et réviser les plafonds de crédit, - Traiter les retards de paiements, - Bloquer / débloquer les comptes clients, - Valider les commandes en dépassement de plafond de crédit, - Gérer les recouvrements et contentieux, (relancer les clients et négocier les échéanciers, suivre les tableaux des pré-douteux, passer les écritures lors de la clôture, monter les dossiers contentieux), - Effectuer les relances mandataires, - Gérer l'administratif. Votre profil : Chez Sysco, la diversité n'est pas simplement un mot, c'est la recette de notre succès ! De formation supérieure en Comptabilité/ Contrôle de gestion, vous possédez impérativement une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu par votre fiabilité, votre organisation, votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe. Vous êtes à[...]

Chargé / Chargée du traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute un Chargé de mission équipements et traitements déchets (H/F) au sein de du service de la prévention et de la valorisation des déchets. Poste Sous la supervision de la Directrice, votre rôle consiste à piloter des projets liés aux infrastructures, à l'acquisition de matériels roulants et autres, à la gestion du traitement des déchets et la structuration et l'analyse de données pour aider à la décision. Activités principales \- Pilotage de la mise en œuvre du schéma directeur des déchetteries o Superviser les acquisitions foncières o Participer à la rédaction des cahiers des charges pour recruter les cabinets d'assistance à maitrise d'ouvrage et analyser des offres o Participer au recrutement des maitres d'œuvre (audition, .) o Superviser l'ensemble des démarches réglementaires ICPE en lien avec la DREAL o Suivre les travaux d'aménagement ou d'optimisation des déchetteries o Suivre la facturation des prestations et des travaux o Rédiger des notes (avancement du projet, .) \- Piloter l'acquisition de nouveaux équipements en lien avec les unités du service (ex : matériels roulants et autres) o Identifier des solutions innovantes[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement. Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez l'ensemble des actes de gestion administrative des dossiers du personnel (52 agents), le traitement de la paye, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions / Activités : - Recueil et saisie des données de paye, vérification des bulletins, établissement de la DSN, mandatement. - Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations). - Trie des dossiers administratifs. - Préparation et suivi de la masse salariale et du budget du service des ressources humaines. - Suivi du tableau des effectifs (création, suppression poste). - Parution des postes à pourvoir, recueil des candidatures, organisation des entretiens, recrutement (contrat, mutation.). - Suivi et contrôle des congés annuels, des récupérations du temps de travail, des autorisations d'absences, des absences non justifiées. - Gestion des absences liées à la maladie (déclaration auprès de l'assurance, CPAM, saisie médecin agrée et du conseil médical). - Gestion des accidents de service (délivrance des documents auprès des agents, déclaration auprès de l'assurance,[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Chimie - Parachimie

Saint-Clément, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable technique et les responsables automatisme, robotique et mécanique. Vos missions : gestion administrative du service technique, maintenir à jour le tableau des numéros de confirmation de projets machines. Générer les indicateurs ISO 9001. Créer des dossiers pour toutes les nouvelles affaires de machines sur le serveur dédié et y placer les documents de références. Alimenter les différentes bases de données technique via ERP. Mettre à jour les tableaux de suivi projets et suivi financier. Analyser les différentes tâches du collaborateur en terme d'organisation et de l'utilisation de l'ERP. Proposer des améliorations. Créer des outils d'aide (Macros EXCEL). Extraire des données de l'ERP et générer des bases de données. Gestion documentaire, établissement et classement des procédures pour le service technique.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Maison Belfontaine a été créée en 1990, à l'initiative de M. Paul RICHOND, alors président de la Caisse Régionale d'Assurance Maladie Bourgogne Franche Comté. Elle est gérée depuis le 1er janvier 2010 par l'UGECAM Bourgogne Franche Comté (Union de Gestion des Établissements des Caisses d'Assurance Maladie). Établissement d'Hébergement de Personnes Âgées Dépendantes depuis 2004, Belfontaine accueille 80 résidents en hébergement permanent et propose 10 places en hébergement temporaire. VOS MISSIONS : Tâches administratives - Répondre aux demandes et sollicitations des familles - Suivre l'agenda de la Direction avec prise de rendez-vous et envoi des invitations - Mettre à jour mes registres « entrées et sorties » - Rédiger les notes de service, les ordres du jour des réunions et les comptes rendus - Mettre à jour le tableau de suivi des réclamations - Planifier les réunions annuelles du CODIR - Planifier les réunions annuelles du COPIL Qualité et du Conseil de la Vie Sociale - Réserver les salles et effectuer les convocations pour le COPIL Qualité et le Conseil de la Vie Sociale - Effectuer le classement et l'archivage des différents documents administratifs Admissions[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Missions des services : Le département des politiques publiques des sports nautiques assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques : - Sport, mer et littoral - Météorologie marine - Sécurisation des pratiques - Accidentologie - Préservation de l'environnement marin, du littoral et des eaux intérieures - Gestion des usages et du domaine public sur lequel se déroulent des activités nautiques - Et toutes autres thématiques confiées en interrelation entrant dans le champ sportif et maritime Le département Haut niveau / performance assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques : - Mesures matériels et développement de la performance - Accompagnement humain et préparation Effectifs des services : 2 responsables de département - 11 experts de catégorie A et 1 assistant de catégorie B Activités principales : En lien permanent avec les responsables de département, l'assistant assure la coordination administrative et financière des départements, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, il contribue à l'élaboration et le suivi du budget. Il met en œuvre, les outils de pilotages adaptés de l'activité : tableaux de bord, bilans,[...]

Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Puylaurens, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous occuperez les fonctions de directeur/trice des services techniques (H/F) Vous dirigez, coordonnez pilotez les activités techniques, administratives, budgétaires et financières du service. Service composé de 9 agents pluridisciplinaires. En étroite collaboration avec les élus et la DGS, vous participez à la réflexion, la définition, la conception et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de bâtiment et d'équipements publics, d'espaces publics, d'espaces verts, d'assainissement, d'entretien, de sécurité. ainsi qu'à la gestion de la piscine municipale et des festivités de la commune, dans une logique de développement durable. MISSIONS : Gestion administrative, budgétaire et financière : - Participer à l'élaboration et à l'exécution du budget (fonctionnement et investissement) de la direction, en lien avec la DGS, - Mettre en œuvre la programmation pluriannuelle d'investissement, - Assurer le reporting régulier des actions auprès de la DGS et du Maire, à travers des tableaux de bord, - Mettre en place un tableau de bord et de suivi permettant une optimisation des dépenses courantes, - Intervenir[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Céline de l'agence ACTO Consulting recrute pour son client un Assistant Administratif F/H pour un poste à pourvoir en CDI. Vous aurez en charge du suivi de conformité de dossiers et de la saisie de pièces comptables. Le poste est à pourvoir le 25 août. vous devez donc impérativement être disponible à cette date. VOS MISSIONS : 1. Suivi de dossiers :***Suivi et gestion administrative de dossiers * Utilisation courante d'Excel : remplissage de tableaux, création et utilisation de formules simples (somme, moyenne, pourcentages.) * Mise à jour régulière des données et reporting 2. Saisie comptable***Appui à la comptabilité d'un dispositif d'accompagnement * Saisie et vérification des données comptables de base * Accompagnement à la compréhension des notions clés de gestion et comptabilité (budget, charges, facturation.) Description du profil :***Vous avez un BAC+2 en assistanat ou comptabilité ou gestion * Vous avez une première expérience sur un poste administratif / de suivi de dossiers * Bonne maîtrise d'Excel (formules de base, tableaux) obligatoire * Notions de base en comptabilité obligatoire * Discrétion, rigueur, concentration et réactivité indispensables *[...]

Assistant / Assistante service clients

Emploi

Saint-Clément, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Le titulaire assure la gestion administrative du service Technique et la réalisation de missions régulières et spécifiques. Le titulaire devra travailler en étroite collaboration avec le responsable Technique et les responsables Automatisme, Robotique et Mécanique.***Gestion administrative du service Technique : Actualisation continue pour une efficacité optimale - Maintenir à jour le tableau des numéros de confirmation de projets machines et effectuer la saisie des heures du service Technique dans l'ERP de manière Hebdomadaire. - Générer les indicateurs ISO 9001. - Créer des dossiers pour toutes les nouvelles affaires de machines sur le serveur dédié et y placer les documents de références. - Alimenter les différentes bases de données Technique via l'ERP. - Mettre à jour les tableau de suivi projets et suivi financier (rentabilité).***Optimisation des postes de travail : Évolution de l'entreprise - Analyser les différentes tâches du collaborateur en terme d'organisation et de l'utilisation de l'ERP - Proposer des améliorations - Créer des outils d'aide (Macros Excel) - Extraire des données de l'ERP et générer des bases de données***Missions annexes Support[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Boyer-Roux est à la recherche d'un/e Assistant(e) opérationnelle afin d'assister les Responsables de secteur dans la gestion des salariés et de l'organisation des chantiers. Les principales missions sont les suivantes : - Assister informatiquement les Responsables de secteur dans la gestion des remplacements des salariés (mise à jour des plannings, gestion des clés, gestion des mises en place, suivi et contrôle des tableaux des absences) - Assister de manière informatique les Responsables de secteur dans la création et les mises à jour des organisations chantier - Assister les Responsables de secteur dans l'archivage opérationnel des dossiers clients (informatique et papier) - Créer les employés et les contrats de travail sur le logiciel de gestion (qualification et dates de début et de fin) - Gérer les vêtements de travail - Assurer la communication avec les agences d'intérim en cas de besoin de personnel jusqu'à la vérification des contrats - Être moteur dans les recrutements (annonces internet, première prise de contact de candidatures spontanées, tenir à jour le tableau des candidatures) - Gérer et dispatcher les appels entrants, formaliser par courriel les appels téléphoniques[...]

Ingénieur / Ingénieure en mécanique de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Votre agence ACCÈS RH de PAMIERS recrute un(e) Ingénieur gestion de production H/F pour son client très renommé dans le secteur de l'Aéronautique. vous voulez animer, suivre, piloter toute une équipe, pour la gestion de production ? Eh bien vous pouvez postuler ! Avec ses 20 années d'expérience dans la fabrication de pièces pour l'Industrie Aéronautique, ce client est une très belle entreprise. Vous êtes en relation directe avec le service administration des ventes, les UAP du client France, le site client India, le service préparation méthodes et devis, le service achat, le commerce et la qualité, vos missions seront : Etablir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités et aléas de production, Animer avec le service ADV l'avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l'équilibre charge/capacité du service Préparation, Suivre les approvisionnements encours et les ruptures et animer les écarts suivant le besoin client, Piloter l'avancement des affaires par rapport aux objectifs (respect du planning d'ordonnancement) et informer le service ADV lors d'écarts[...]

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un COMPTABLE H/F. Au sein d'un groupe à dimension nationale, vous serez en charge de la gestion de vos dossiers de manière autonome. Vous aurez pour missions principales : - Enregistrement des écritures comptables et des opérations courantes - Suivi des situations comptables et des clôtures - Réalisation des rapprochements bancaires - Préparation des états financiers - Réalisation des déclarations fiscales et sociales - Gestion des comptes clients et fournisseurs - Suivi des budgets, marges et de la trésorerie - Gestion de la paie et des déclarations sociales Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils comptables et de la gestion financière. - Expérience avec les logiciels ERP. - Compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches verticales). - Connaissance des normes comptables en vigueur. - Capacité à réaliser des déclarations fiscales et sociales. Qualités professionnelles : - Organisation et rigueur dans le travail. - Autonomie dans l'exécution des tâches. - Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes. - Sens de la communication.[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste est à pourvoir à la Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Gard Lozère située à Nîmes à compter du 01/10/2025. Contexte : Service chargé de la mise en œuvre des orientations nationales de la Protection judiciaire de la Jeunesse et leur pilotage au niveau interrégional, qui participe à la coordination des acteurs de la justice civile et pénale des mineurs, suit et contrôle l'activité des établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilité Service composé d'une équipe de direction composée d'un directeur territorial, d'une directrice territoriale adjointe, d'un responsable des politiques institutionnelles et d'une responsable de l'appui au pilotage territorial, d'une référente laïcité citoyenneté, d'une conseillère en promotion de la santé, d'un conseiller technique de placement judiciaire, d'une assistante RAPT en charge des ressources humaines, d'une assistante RAPT en charge du budget et d'une assistante RAPT, régisseuse d'avances et de recettes et en charge de la gestion informatique et téléphonique et d'un adjoint technique de maintenance. Vous apporterez votre concours à la responsable de l'appui au pilotage[...]

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 32, Gers, Occitanie

NJ INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) transport. Une expérience dans le domaine du transport est exigée. Missions du poste : Assistanat d'exploitation : - Gérer le stock de fournitures et préparer les commandes - Traiter les documents administratifs des clients, fournisseurs et sous-traitants - Assurer le suivi des litiges marchandises (saisie des avis de litige, rapprochement des courriers de mise en cause/factures, suivi position de la marchandise) Assistanat RH : - Analyser, traiter et payer les contraventions - Réaliser divers supports (courriers, notes de service, archivage ) - Mettre à jour des tableaux d'indicateur RH - Mettre à jour le tableau de suivi des congés et préparer les attestations de non-activité des conducteurs - Gérer l'administratif des entrées et sorties des collaborateurs - Tenir à jour la liste des salariés dans les logiciels (ajout, modification, sortie) Renseignement profil : - Diplômes / qualifications : De bac pro - Expérience: 1 an - Compétences clés: organisation, rigueur, discrétion, maîtrise pack Office, polyvalence Début de mission 08/09/2025

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower ST MALO recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire de direction (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à effectuer : -Assistance à la direction -Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous. -Préparer les dossiers, comptes rendus, rapports et présentations. -Filtrer les appels, courriers et e-mails, et y répondre si nécessaire. -Gestion administrative -Suivre les documents administratifs, contrats, notes de frais, tableaux de bord. -Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents. -Participer à la rédaction de courriers, notes internes et documents officiels. -Coordination interne -Faire le lien entre la direction et les différents services (technique, RH, comptabilité, etc.). -Participer à la planification des projets ou réunions interservices. -Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés. -Relations externes -Accueillir les visiteurs, partenaires, clients ou prestataires. -Organiser les événements internes ou externes (séminaires, réunions de chantier, etc.). -Assurer la confidentialité des informations traitées. Horaire : variable[...]

Responsable maintenance bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI ou CDD selon profil Temps de travail : Temps plein Lieu : LE PUY EN VELAY Date de prise de poste : Dès que possible Descriptif du poste : Au sein de la Direction Patrimoine et Fonctions Supports, vous pilotez les activités de maintenance technique (tous corps d'état) dans un établissement hospitalier. Vous encadrez les équipes, planifiez les interventions, gérez les contrats de maintenance, les achats et assurez la conformité réglementaire des installations. Vos missions principales : Encadrer et organiser le travail des équipes techniques Élaborer et suivre les marchés publics de maintenance Planifier et contrôler les interventions (préventives et curatives) Garantir la sécurité et la conformité des installations techniques Gérer les budgets et les achats liés à l'activité maintenance Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, GMAO) Profil recherché : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine technique (électricité, CVC, maintenance industrielle...) Expérience confirmée en maintenance multitechnique, idéalement en environnement hospitalier ou ERP Maîtrise des marchés publics et des normes techniques Bonnes[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

- Effectuer des déplacements de la France en Afrique pour des missions de 6 à 9 mois Nos ambitions sont claires : nous visons une expansion significative sur le marché du Tchad, Sénégal et le Tchad. L'objectif est d'y établir une présence solide et durable, en développant nos activités et en renforçant nos partenariats locaux. Pour cela le candidat retenu jouera un rôle clé sur le terrain. Il sera amené à se déplacer pour des périodes de 6 à 9 mois dans l'un de ses pays. Ces missions de longue durée sont essentielles pour : - Comprendre en profondeur les spécificités des marchés locaux - Nouer et consolidés des relations clés avec les acteurs locaux, qu'ils soient partenaires commerciaux, autorités ou clients. - Superviser directement le déploiement de nos projets et s'assurer de leur bonne exécution. Ces déplacements ne sont pas simples visites ponctuelles ; ils représentent un investissement humain majeur pour ancrer notre présence et assurer le succès de nos ambitions africaines. Comme le groupe a une dominance assez majeure dans le transport il y aura de prises de services a des heures variables de 3 heures et 4 heures du matin et de 22 heures à 23 heures pour le suivi[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Moret-Loing-et-Orvanne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assurer la gestion budgétaire et le contrôle de gestion du CEN : - Gère l'ensemble des tâches comptables de comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'au bilan en lien avec le commissaire le comptes. - Gère la comptabilité tiers (clients, fournisseurs, autres). - Gère les demandes de subvention avec le suivi des règlements. - Établit, analyse et suit le budget. - Établit les rapports financiers justifiant les dépenses de chaque projet auprès des partenaires financiers. - Propose la mise en place de procédures et des outils d'améliorations pour une meilleure gestion budgétaire. - Participe à l'élaboration du budget - Assure la mise en œuvre juridique (règlement intérieur) et contrôle le respect des obligations administratives - Prépare et participe à certaines réunions statutaires du CEN sur sollicitation du directeur (bureau, CA, AG) - Monte des marchés publics sur les aspects administratifs et contrôle les réponses aux marchés - Gère et actualise les fichiers d'administrateurs, les dossiers d'agrément et de renouvellement d'agrément (en lien avec la préfecture) - Assure des missions d'intendance ou de logistique[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Vous serez en charge des tâches suivantes : gestion des déplacements de l'équipe en respectant les priorités, analyse des messages du manager et diffusion selon leur degré d'urgence, mise à jour des tableaux de service et des budgets. Vous organiserez et planifierez des événements tels que des réunions et des séminaires. Vous veillerez à l'avancement des dossiers tout en facilitant la mission de votre responsable. Vous réaliserez également des tâches de gestion administrative, passerez des commandes de fournitures ou de prestations si nécessaire. Vous serez responsable de la synthèse de documents et de la mise en forme de l'information à l'aide d'outils bureautiques, tels que la rédaction de courriers, la création de tableaux et de présentations. Enfin, vous redirigez le relevé de décisions des réunions d'équipe et assurerez le suivi de leur réalisation. Profil recherché : Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Responsable de production

Emploi

Villeneuve, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009. Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients. Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne. Le poste : Vous êtes aussi à l'aise en chaussures de sécu et charlotte que devant un tableau de suivi Excel - Vous aimez quand la production tourne sans accroc, mais vous aimez aussi repenser les choses en profondeur ? Alors, rejoignez notre client, PME française qui produit et conditionne des produits cosmétiques, en tant que Responsable de Production en CDI à Manosque (04). À ce titre, vos missions sont : - Piloter et animer les équipes de production avec l'appui des chefs d'équipe, - Garantir le bon déroulement des activités quotidiennes : respect des plannings, gestion des aléas, adaptation des ressources, - Analyser[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du[...]

Infirmier(ière) coordinateur(trice) en établissement soins

Emploi

Châtillon-en-Bazois, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vos principales missions seront : - Gérer le Service d'Accueil de Jour Autonome de Châtillon en Bazois et Saint Honoré les Bains : Evaluation des besoins et admission des futurs bénéficiaires Gestion administrative et financière du service, et des dossiers bénéficiaires Gestion du personnel (3 salariés) Travail en collaboration avec le Centre Social de Moulins-Engilbert, et des autres partenaires Animation d'équipe Promotion du service Déclaration sur les différentes plateformes, via internet Suivi de tableaux de bord - Gérer les actions de prévention/service relayage/plateforme de relais et d'accompagnement des aidants Accompagnement des professionnels du Service Autonomie à Domicile, et de l'Accueil de Jour pour la mobilisation liées aux actions de prévention mises en œuvre - Être référent des actions menées par la Plateforme de relais et d'accompagnement des aidants, et être en lien avec nos partenaires directs - Mise en place et suivi du relayage/suppléance (temps de répit pour l'aidant) - Suivi de tableaux de bord et mise à jour sur les plateformes, via internet. -Gérer le Service de Soins Infirmiers[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant support achats H-F à Bagnères-de-Bigorre (65200). Vos missions : Participer au sourcing de nouveaux fournisseurs en collaboration avec les acheteurs, Communiquer le pack d'homologation aux fournisseurs (pour création et/ou mise à jour) et les accompagner si nécessaire, Partager les documents fournisseurs avec les départements Qualité et Finances, Assurer le passage des commandes auprès des fournisseurs, en conformité avec les conditions commerciales négociées par l'acheteur, Assurer le suivi des tableaux de bords partagés avec les acheteurs, Envoyer et mettre à jour les commandes en utilisant l'outils de commandes du Groupe, Analyser et négocier le traitement des surplus avec les fournisseurs et en assurer leur reporting, Ajuster les lots de livraisons conformément aux demandes du service Activation, Assurer la gestion des modifications en support de l'acheteur (analyse des modifications, information au fournisseur et en interne, mise à jour de la commande) Vérifier la conformité des accusés de réception des commandes, et mettre à jour en cas d'écarts, Traiter les litiges factures[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

En étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il/elle est rattaché/e, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) H/F veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention d'occupation, RI, restitution des cautions etc.). Établir l'état des lieux entrant et sortant à chaque arrivée et départ des voyageurs. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de l'aire d'accueil. - Gestion Financière : Encaisser les deniers publics des gens du voyage (location de l'emplacement, consommations de l'eau, électricité .). Tenir à jour un tableau de suivi des arrivées et des départs des voyageurs. - Entretien : Entretien général de l'aire d'accueil.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H pour une société dédiée aux travaux de terrassement. Petite société à taille humaine entre 10 et 19 salariés. Les principales missions de l'assistant administratif ? - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), - Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative. 40h Hebdomadaire, poste à pouvoir rapidement pour une longue mission. Une rémunération selon profil. Vos atouts pour réussir sur ce poste : Une maitrise informatique notamment world et Excel, une aisance téléphonique, une polyvalence ainsi que le sens de l'organisation. Savoir faire des devis sur Excel ou logiciel de gestion, tenir le standard téléphonique, effectuer l'archivage[...]